香港公司年度审查的定义

香港公司年度审查，又称“年审”，是根据《公司条例》（第622章）要求，所有注册公司必须定期向公司注册处提交法定文件并缴纳相关费用，以维持公司合法运营状态。年审不仅是法律义务，也是确保公司持续合规的重要环节。

年度审查的主要内容与流程

香港公司年度审查主要包括以下几项核心内容：

  • 更新商业登记证（Business Registration）：每年需向税务局申请新的商业登记证，费用会根据政府调整而变动。
  • 提交年报（Annual Return）：需填写并提交公司最新资料，包括董事、股东、公司秘书等信息，并由董事签字确认。
  • 提供注册地址和法律秘书服务：公司必须拥有一个有效的注册地址，并配备持牌法律秘书，以处理官方文件及法律事务。
  • 商务秘书服务：包括提供办公地址、接听电话、接收传真、处理邮件、提供公司通讯资料等。

年度审查的注意事项

为避免因未按时完成年审而产生罚款或公司被强制注销，需要注意以下事项：

  • 截止日期：公司年审应在公司成立周年日后42天内完成，逾期将面临罚款。
  • 罚款标准：
    • 超过42天但不超过3个月：罚款870港元；
    • 超过3个月但不超过6个月：罚款1,740港元；
    • 超过6个月但不超过9个月：罚款2,610港元；
    • 超过9个月：罚款3,480港元。
  • 法律秘书服务：若公司无法自行提供法律秘书，可委托专业机构代为提供，通常按年收费。
  • 注册地址：公司必须有符合规定的注册地址，如无，可由代理公司提供并收取相应费用。

综合服务内容

专业的公司服务提供商通常提供以下综合服务：

  • 年度审查服务（年审、注册地址、法律秘书）；
  • 商务秘书服务（独立电话、传真、邮件处理、公司通讯资料）；
  • 会计与税务咨询；
  • 公司法律咨询服务。

通过及时完成年度审查，不仅可以避免不必要的罚款，还能确保公司持续合法经营，提升企业形象。