香港有限公司更名流程及所需文件有哪些？

在香港注册的有限公司如需更改公司名称，必须按照相关法规和程序进行操作。以下是完整的更名流程及所需文件说明：

  • 1. 拟定新名称： 新名称可为中英文或仅英文（英文名称必须以“LIMITED”结尾，不能使用“LTD”）。中文名称可根据需要选择是否添加。
  • 2. 名称预审： 向香港公司注册处提交新名称申请，确认名称未被占用且无敏感词汇。若原公司章程已注册，需提供原始章程副本。
  • 3. 签署更名文件： 确认新名称后，需签署《公司更名申请表》（Form NN1）。该文件须由董事本人签名，若无法亲自签署，可由专业秘书公司代签。
  • 4. 提交政府审批： 将签署的文件提交至香港公司注册处，处理时间约为7至10个工作日。
  • 5. 获取更名文件： 更名成功后，将获得以下文件：
    • ① 更名证明书（含新旧名称）
    • ② 更名后的商业登记证
    • ③ NC2表格（公司注册处发出）
    • ④ 新公司印章
  • 6. 文件寄送： 客户提供收件地址后，所有更名文件将通过快递寄送至指定地点。

更名时间与费用：

  • 时间： 通常需要8至10个工作日。
  • 费用： 包括政府手续费、秘书服务费及印章制作费。

注意事项：

  • 年度申报时间： 若更名时间接近年度申报期，客户可选择先完成年度申报再更名，或反之。
  • 银行账户更新： 更名后需携带相关文件至开户银行更新公司信息，若董事未曾在该银行开户，则无需此步骤。
  • 商标无需变更： 若商标注册号不变，无需额外办理商标更名。
  • 公证与认证： 如未来涉及公司公证，需通知律师并更新公司名称信息。

如需协助完成更名手续，建议联系专业的公司秘书服务公司，确保流程合规高效。