香港有限公司的绿盒是什么?
香港有限公司的“绿盒”是公司在完成注册后,由公司注册处(Companies Registry)发放的一套官方文件的包装盒。由于其外包装为绿色,因此被称为“绿盒”。该盒子包含了公司成立后所需的所有核心法律文件和印章,是公司合法运营的重要凭证。
绿盒的主要内容有哪些?
- 注册证书(Certificate of Incorporation):证明公司已依法注册成立,相当于内地的营业执照。
- 商业登记证(Business Registration Certificate):用于证明公司有合法经营权,类似于内地的税务登记证。
- 公司印章(Company Seal):包括:
- 长方印(Seal):规格57x22mm,颜色为紫色或蓝色,用于正式文件、合同及银行事务。
- 钢印(Chop):多用于上市或购买车辆等场合。
- 原子印(Ink Pad):圆形21mm,常用于合同、收据、发票等。
- 公司章程(Articles of Association):规定公司内部管理结构、股东权利与义务等,是公司运作的基本法律文件。
- 公司备案本(Register of Members):记录公司成员信息及重要事件。
- 股票本(Share Register):记录公司股份分配情况,主要用于上市或股权变动。
- 会计师验证文件(Accountant’s Verification):由会计师出具的确认文件,证明公司注册资料符合相关法规。
绿盒的重要性
绿盒不仅是公司合法存在的象征,也是公司日常运营、银行开户、签订合同、税务申报等必要文件的来源。所有文件均需妥善保管,以备日后审计或法律审查之用。
绿盒的尺寸与外观
绿盒尺寸约为40cm(高)×25cm(宽)×7.5cm(厚),侧面印有公司名称,便于识别。