香港公司变更注意事项

随着国际反洗钱与反恐融资（AML/CFT）要求的不断加强，香港对公司注册和管理提出了更严格的规定。对于有意在港设立或已注册公司的企业主来说，了解并遵守相关法规至关重要。以下是香港公司变更过程中需要重点关注的几个方面：

  • 重要控制人（SCR）登记制度：自2018年3月1日起，所有香港公司必须向公司注册处提交并更新其“重要控制人”信息。这意味着公司需提供实际受益人的详细资料，并确保这些信息准确无误。
  • 公司信息更新义务：公司需及时向公司注册处报告董事、股东及高级管理人员的信息变动，以确保公众能获取最新的公司资料。
  • KYC尽职调查要求：自2018年7月起，香港公司注册处对秘书代理机构实施了新的KYC政策，要求其保留客户的基本信息、业务操作记录以及资金来源等资料，以便随时接受核查。
  • 公司名称展示规定：若公司拥有超过六间注册办事处或营业场所，须在每个地点每15分钟内至少一次通过电子设备显示公司名称。
  • 合规责任与处罚：未遵守上述规定的公司可能面临最高10,000港元的罚款，甚至被吊销营业执照。

鉴于香港与内地法律体系存在差异，许多内地企业主在处理公司事务时感到困惑。因此，选择一家专业、合规的秘书服务公司，可以帮助您更好地应对这些变化，确保公司运营符合最新法规要求。