注册香港有限公司后，您将获得一系列重要文件和资料，这些文件不仅用于公司运营，也是法律合规的重要依据。以下是您需要了解的全套资料：

  • 绿盒（CompanyKit）：这是由香港公司注册处寄送至公司注册地址的文件集合，内含所有必要文件，便于日后查阅和管理。
  • 公司注册证书（Certificate of Incorporation）：相当于内地的营业执照，证明公司已合法成立，包含公司名称和注册日期。
  • 公司章程（Articles of Association）：公司的“宪法”，规定了公司运作的基本规则。通常采用标准模板，但根据股东结构可能需要定制。
  • 登记册（Registers）：包括股东登记册、董事登记册、秘书登记册、股份转让登记册等，需定期更新并妥善保存。
  • 股票文件（Share Certificate）：证明股东持有公司股份的文件，是股权归属的重要凭证。
  • 钢印与印章（Seal and Steel Stamp）：虽然新条例不再强制使用钢印，但部分公司仍保留传统印章用于正式文件签署。
  • 决议记录（Minutes of Meetings）：包括股东会和董事会会议记录，确保公司决策过程符合法律要求。

在注册过程中，建议咨询专业会计师或秘书公司，以确保所有文件符合法规要求，并为后续的银行开户、年审及审计报告做好准备。