香港有限公司的正式注销是一项重要的法律程序，涉及多个步骤和合规要求。无论是公司停止运营还是有意结束业务，都需要按照香港公司注册处（CR）的规定进行合法注销。以下是详细的注销流程、所需资料、费用及注意事项。
一、香港有限公司注销的两种方式
- 主动申请注销：公司可以主动向香港公司注册处提交注销申请，需提供相关文件并支付政府费用。
- 自动注销：若公司未按时提交周年申报或更新商业登记证，且未回应相关通知，可能会被自动注销。但这种方式会对董事留下不良记录，影响未来在港发展。
二、注销前的必要条件
- 公司无欠税或其他债务；
- 公司未有未完成的财务报表或年报；
- 公司未有未处理的贷款或隐藏债务；
- 公司已停止营业超过3个月或从未开始营业；
- 所有股东及董事同意注销，并签署相关会议记录。
三、注销所需资料
- 公司完整资料（如无法提供，至少提供公司名称）；
- 股东及董事的身份证明复印件；
- 核数师报告（如有）；
- 公司银行账户关闭证明（如有）；
- 其他可能需要的补充文件（如有人反对注销）。
四、注销流程详解
- 关闭公司银行账户（如有）；
- 确认公司已停止运营3个月以上；
- 清算公司财务；
- 召开股东会议并签署注销决议；
- 向税务局提交“不反对注销通知书”；
- 向公司注册处提交注销申请；
- 注册处公告注销信息（3个月）；
- 无异议后，正式注销公司。
五、注销费用
- 政府费用：HKD 770（仅限公司注册处）；
- 秘书服务费：根据不同秘书公司而异，建议提前咨询专业机构。
六、注销后获得的文件
- 股东及董事会议记录；
- 不经营个人有限公司的注销申请书；
- 不反对注销通知书；
- 公司注册处受理收据；
- 注销确认书；
- 税务局终止业务通知书。
七、重要注意事项
- 最佳注销时间：建议在年度审查日前3个月申请，避免额外费用；
- 财产处置：注销后，公司名义上的资产（包括银行余额）将归政府所有，需提前妥善处理；
- 信用记录：自动注销可能导致不良记录，影响未来在港活动。