在注册香港公司过程中,许多企业主会遇到一系列常见问题。以下是针对注册、维护及注销环节的10个关键问题的详细解答,帮助您更清晰地了解整个流程并规避潜在风险。

1. 公司名称的选择有哪些限制?

  • 公司名称必须以英文、繁体中文或中英结合形式命名,且需通过公司注册处(CR)的名称查册。
  • 英文名称的最后一个字必须是“Limited”(Ltd),不可使用“Company”或其他词。
  • 公司名称不得包含冒犯性、不雅或违反公众利益的内容。
  • 公司成立后可申请更改名称,但需通过特别决议,并更新所有相关文件。

2. 非香港居民是否可以注册私人有限公司?

  • 无国籍限制,股东和董事只需年满18岁。
  • 公司结构中至少有一名自然人董事,可同时为股东。
  • 无需亲自到港完成注册,可通过电子邮件和快递完成。

3. 是否需要亲自前往香港注册公司?

  • 注册过程无需亲临香港,可通过代理机构远程完成。
  • 开立银行账户时,通常需要本人与银行代表见面。

4. 什么是现成公司(Ready-made Company)?

  • 现成公司是指已注册但未开展业务的公司,可直接购买使用。
  • 适用于希望节省时间的企业主,避免新公司注册流程。
  • 由于未实际运营,不存在未知责任或风险。

5. 有限公司的股份发行有何规定?

  • 《公司条例》未规定最低或最高股份数量。
  • 通常设定为10,000股,每股面值1港元,最低可为1股。

6. 股东和董事信息是否公开?

  • 是的,公司注册处提供在线查询服务,可查看股东、董事、秘书及注册地址等信息。

7. 董事能否同时担任公司秘书?

  • 若公司仅有一位董事,则该董事不能同时担任公司秘书。
  • 若有多位董事,可由其中一位兼任秘书。

8. 香港境外地址能否作为注册办事处?

  • 根据《公司条例》,公司必须在香港设有注册办事处。
  • 非本地地址、邮政信箱或虚拟地址均不被接受。

9. 香港公司的年度维护要求是什么?

  • 公司须每年向公司注册处提交周年申报表(Annual Return)。
  • 税务局会在每年4月1日发出报税通知,新公司首份报税通知于成立18个月后发出。
  • 公司须在收到通知后一个月内提交报税表。

10. 公司如何注销?

  • 公司可通过“清盘程序”或“自愿解散”方式注销。
  • 需向公司注册处提交申请,并处理所有税务和债务事宜。

以上内容涵盖注册香港公司过程中最常遇到的问题,为企业主提供全面的参考指南。