香港有限公司在注册后，每年必须完成年度审查（年审）以维持其合法运营状态。年审不仅是法律要求，也直接影响公司能否正常开展业务和使用离岸银行账户。以下为详细的年审流程、所需文件及费用说明。
一、香港有限公司年审流程
香港有限公司的年审主要包括以下几个步骤：
- 1. 商业登记证更新：公司需向香港公司注册处申请更换新的商业登记证，有效期可选择1年或3年。
- 2. 提交周年申报表（AR1）：公司需填写并提交周年申报表，内容包括公司信息、股东及董事资料等。
- 3. 法定秘书检查：确保公司有符合规定的法定秘书，若无，可通过代理机构提供。
- 4. 注册地址确认：公司注册地址必须有效且可联系，如无法提供，可通过代理机构协助。
二、年审所需文件
为了顺利完成年审，公司需准备以下文件：
- 1. 商业登记证复印件
- 2. 公司注册证书复印件
- 3. 设立有限公司法定文件（如NC1/AR1）
- 4. 股东或董事身份证复印件
三、年审费用说明
香港有限公司年审费用主要包括两部分：
- 1. 政府费用：由香港公司注册处收取，根据政策调整，一般每年会有变动。
- 2. 代理服务费：包含文件处理、快递、电话咨询等服务费用，通常为2500港元左右（具体费用视服务内容而定）。
即使公司未实际运营，也必须按时完成年审，否则将面临罚款或公司被注销的风险。建议通过专业代理机构进行年审，以确保所有流程合规、高效。