在香港公司于中国设立代表处时，需遵循一系列严格的法律和行政程序。以下为详细的设立流程与关键注意事项：
一、设立流程
- 1. 公司注册与合法性确认：确保香港公司已完成合法注册，并具备有效的商业登记证明。
- 2. 准备相关文件：包括公司注册证书、公司章程、董事及股东身份证明、授权书等。
- 3. 提交申请：向中国商务部或地方商务部门提交设立代表处的申请，附上所有必要文件。
- 4. 获得批准：经审核通过后，获得《外国企业常驻代表机构登记证》。
- 5. 办理税务与银行开户：在中国境内进行税务登记，并开设公司银行账户。
二、注意事项
- 1. 不得从事直接经营活动：代表处仅可进行市场调研、联络客户等非营利性活动。
- 2. 年度报告与年检：需定期向当地商务部门提交年度报告并接受年检。
- 3. 雇佣本地员工：若需雇佣本地员工，必须遵守中国的劳动法规定。
- 4. 合规经营：代表处的所有业务活动需符合中国法律法规。
如需查询香港公司的基本信息，可通过官方渠道如查册网（https://www.icris.cr.gov.hk/csci/）或第三方专业平台如香港公司查询网（https://www.86hc.com/）进行核实。