在香港，若公司决定退出市场并进行注销，需按照《公司条例》（第622章）的规定完成正式的注销程序。以下是详细的流程和所需文件：

1. 申请《不反对撤销公司注册通知书》

公司必须首先向香港税务局提交申请，获取《不反对撤销公司注册通知书》（Notice of Non-Objection to the Removal of a Company from the Register）。此文件是后续注销程序的关键步骤。

2. 提交注销申请

在获得《不反对通知》后，公司需在发出日起3个月内，向公司注册处（Companies Registry）提交以下文件：

  • 表格 NR3 – 公司注销申请表
  • 费用 – 注销费用（目前为 HK$2,000，以现金或支票支付）
  • 其他相关文件 – 如公司章程、董事和股东名单等

3. 审核与完成注销

一旦所有资料齐全且无任何反对意见，公司注册处将在约5个月内完成注销程序，并向公司发出《公司注销证明书》。

整个流程需确保公司无未结清的税务、债务或其他法律义务，否则可能影响注销进度。