香港有限公司注册后需准备的全套资料清单

在注册香港有限公司后，企业会收到一套由公司注册处（Companies Registry）发放的文件，通常被称为“绿盒”或“CompanyKit”。这些文件是公司合法运营的基础，也是日后处理银行开户、年审、审计等事务的重要依据。以下是常见的全套资料清单：

  • 公司注册证书（Certificate of Incorporation）：相当于内地的企业营业执照，证明公司已依法成立。
  • 公司章程大纲（Articles of Association）：公司的基本法律文件，规定了公司运作的基本规则。大多数情况下可使用标准模板。
  • 股东登记册（Register of Members）：记录所有股东的信息，包括持股数量、类型及支付情况。
  • 董事登记册（Register of Directors）：列出所有董事的个人信息，包括姓名、地址、国籍等。
  • 公司秘书登记册（Register of Company Secretary）：记录公司秘书的信息，公司必须委任一名符合资格的秘书。
  • 股份转让登记册（Register of Transfers of Shares）：用于记录公司股份的转让情况。
  • 股票（Share Certificates）：证明股东持有公司股份的正式文件。
  • 印章（Seal）：传统上用于签署重要文件，但根据2014年修订后的《公司条例》，已不再强制使用。
  • 会议记录和决议书（Minutes and Resolutions）：记录公司召开的所有会议内容，包括股东会和董事会。

这些文件需要妥善保管，并定期与公司秘书沟通更新信息。对于复杂股权结构或特殊业务需求的公司，建议聘请专业会计师协助制定和修改公司章程。