在香港，由于没有统一的政府机构监管发票格式，因此形式发票（Proforma Invoice）通常由公司自行制作。这种发票主要用于国际贸易或交易前的报价或付款安排，具有法律效力但不具税务凭证功能。
形式发票的主要内容包括：
- 发票抬头：应明确标注“Proforma Invoice”或“形式发票”字样。
- 买卖双方信息：包括公司名称、地址、联系方式等。
- 商品或服务详情：如产品名称、规格、数量、单价和总价。
- 付款条款：如付款方式、币种、汇率等。
- 签章确认：需加盖公司印章并由授权代表签名。
形式发票可以使用Word或Excel等办公软件制作，但建议采用专业财务模板以确保信息清晰、规范。在实际业务中，形式发票常用于出口报关、信用证开立或预付款安排等场景。