什么是重要控制人登记册(SCR)?
重要控制人登记册(Significant Controller Register, SCR)是根据《有限公司条例》及《洗钱及恐怖分子融资条例》修订后的新规定,要求香港非上市有限公司在注册事务所或指定地点备存的文件。该登记册旨在提高公司实益所有权的透明度,以履行香港在反洗钱和反恐融资方面的国际义务。
谁是重要控制人?
根据新法规,以下五种情况之一满足者即被视为重要控制人:
- 直接或间接持有公司25%以上的股份;
- 直接或间接拥有公司25%以上的投票权;
- 有权任命或罢免公司大部分董事;
- 对公司的运营有重大影响力或控制权;
- 实际控制某个信托或商号(非法人实体),而该信托或商号的受托人或成员符合上述条件。
重要控制人登记册应包含哪些信息?
SCR需记录重要控制人的详细资料,包括:
- 姓名、地址、身份证号码;
- 成为控制人的日期;
- 对公司控制的性质。
登记册必须以中文或英文填写,并由公司秘书或注册事务所保管。
公司应在何时准备SCR?
自2018年3月1日起,所有非上市有限公司须在知悉相关控制人信息后7天内完成登记册的更新与保存。同时,公司需指定一名代表向执法部门提供协助,该代表可以是:
- 居住在香港的自然人(如董事、股东或员工);
- 香港注册的会计师、律师、信托或公司服务提供商。
若公司无本地代表,可委托持牌秘书服务提供商处理相关事宜。
未遵守规定会有什么后果?
未按规定备存或更新SCR的公司及其负责人将面临严重法律后果:
- 最高罚款25,000港元;
- 每日额外罚款700港元;
- 虚假陈述信息可能构成刑事犯罪,最高可处10万至30万港元罚款及监禁6个月至2年。