香港有限公司在运营过程中，年审和转年审是必不可少的合规步骤。了解这些流程不仅有助于企业维持合法经营状态，还能避免因延误而产生的罚款或公司被除名的风险。

什么是香港有限公司年审？

香港有限公司年审是指公司在成立后每满一年需向税务局申请新的商业登记证（Business Registration），以维持其合法营业状态。该程序类似于内地的“年度报告”，但具有不同的操作流程和费用标准。

年审的时间与费用

年审时间以公司成立日期为准，例如2020年1月1日注册的公司，下一次年审时间为2021年1月1日。若未按时完成年审，将面临以下罚款：

  • 超过30天但不超过42天：HK$300
  • 超过42天但不超过3个月：HK$870
  • 超过3个月但不超过6个月：HK$1,740
  • 超过6个月但不超过9个月：HK$2,610
  • 超过9个月但不超过12个月：HK$3,480

什么是转年审？

转年审是指企业在更换秘书公司或服务提供商时，需要进行的年审手续。通常是因为原机构服务不专业或不符合企业需求，企业可以选择新的秘书公司来处理后续的年审事务。

转年审所需资料

进行转年审时，需准备以下文件：

  • 提供上一年度NAR1表格和商业登记证
  • 客户需配合完成KYC（了解你的客户）和SCR（公司注册信息）的更新
  • 列出从公司注册以来所有董事、股东及秘书的信息
  • 确认公司商业证书是否注明详细的业务性质，如无，建议提交业务性质变更申请

年审的重要性

年审不仅是法律要求，更是企业未来发展的基础。例如：

  • 企业投资者若计划移民或申请贷款，需提供资产证明
  • 大型财团融资、公司合并或未来上市均需审计报告支持
  • 保持公司良好记录可提升企业信誉与市场竞争力

如您对香港有限公司年审或转年审有进一步疑问，欢迎联系恒诚企业商务顾问，获取专业咨询与服务。