在香港,公司通常会配备三种主要印章,以满足不同业务场景下的法律和商业需求。这些印章在公司运营中起到重要的法律效力作用,具体如下:
1. 法团印章(钢印)
用途:主要用于签署具有法律效力的重要文件,如股权抵押协议、贷款合同、公司章程修订等。
特点:通常为金属材质,印有公司名称及注册号码,具有高度的法律权威性。
2. 长条章
用途:常用于签署各类商业合同、协议、订单等正式文件。
特点:形状为长方形,印有公司名称,适用于需要盖章的正式文件。
3. 小圆章
用途:多用于收货单、付款凭证、合同修改处等非正式或辅助性文件。
特点:圆形设计,印有公司名称,使用频率较高但法律效力相对较低。
- 注意:根据《公司条例》(第622章),公司印章的使用需符合相关法律规定,避免滥用或伪造。
- 建议:公司应妥善保管印章,并指定专人负责管理,确保印章使用的合规性和安全性。