香港有限公司年审年报的定义与重要性

在香港成立的有限公司，每年必须完成年度审查（Annual Return）及提交相关文件，以确保公司合法合规运营。年审不仅是法律要求，也是维持公司注册状态的重要步骤。

年审年报所需资料

  • 旧客户（已注册公司）:
    • 股东或董事签署的确认书
    • 股东签署的协议书
    • 董事、股东或秘书签署的周年申报文件
  • 新客户（新注册公司）:
    • 商业登记证复印件
    • 注册证书复印件
    • 公司章程一册
    • 设立公司的文件复印件（包括D1、D3、R1表格）
    • 如涉及股权变更、增资或改名，需提供相关文件复印件
    • 股东或董事身份证或护照复印件
    • 股东签署的确认书
    • 股东签署的周年申报文件

年审年报的主要内容与流程

  • 更新商业登记证：每年向政府申请新的商业登记证，费用随政府调整而变动。
  • 更新注册证明书：按注册处要求印刷年度报告书，并由董事签署后提交。
  • 法定秘书服务：公司必须设有法定秘书，若客户无法提供，可由代理机构提供，第一年免费，第二年起收费。
  • 注册地址服务：公司需有香港注册地址，若客户无法提供，可由代理机构提供，第一年免费，第二年起收费。
  • 文件和服务费：包含会计事务所的服务费（含交通、快递、电话、文件等费用）。

年审年报完成后应保留的文件

  • 税务局商业登记证原件
  • 有限公司年报法定文件原件
  • 秘书及地址服务的相关记录
  • 所有文件存档于大事记录册中

为确保公司持续合法运营，建议提前规划并委托专业机构协助完成年审年报工作。