香港公司年度审查是根据《公司条例》（第622章）规定，所有在香港注册的公司必须定期提交法定文件以维持合法运营。这一程序不仅确保公司信息的准确性和透明度，也是避免法律风险和罚款的关键环节。

年度审查的主要内容包括：

  • 更新公司登记证（Company Registration Certificate）：确保公司资料与最新状态一致。
  • 提交周年申报表（Form AR1）：包含公司董事、股东及注册地址等关键信息。
  • 提供公司秘书服务：包括法律秘书和商务秘书，确保公司符合法规要求。
  • 维护注册地址：提供合法的香港办公地址用于接收政府文件。
  • 税务及会计咨询：协助处理公司财务报表和税务申报。

年度审查的流程如下：

  • 准备相关文件，如公司登记证、董事及股东信息等。
  • 填写并提交周年申报表（AR1）至公司注册处。
  • 支付相应费用，包括年审费、注册地址费及秘书服务费。
  • 确保所有信息准确无误，并由董事签字确认。

逾期未进行年度审查的后果：

  • 在成立周年日后42天内提交：罚款105港元。
  • 超过42天但不超过3个月：罚款870港元。
  • 超过3个月但不超过6个月：罚款1,740港元。
  • 超过6个月但不超过9个月：罚款2,610港元。
  • 超过9个月：罚款3,480港元。

为确保公司合规运营，建议提前规划年度审查时间，并选择专业可靠的公司服务提供商，以避免不必要的罚款和法律风险。