在香港注册的有限公司在进行一些重要业务操作时，往往需要提供会计师核证本（Certified Copy），这是由专业会计师对公司的注册文件进行核实并盖章确认的文件。以下是其具体作用和使用场景：

1. 什么是会计师核证本？

会计师核证本是经由专业会计师验证的公司注册文件副本，通常包括公司注册证书、公司章程、董事及股东资料等。该文件经过会计师的核实后，会在文件上加盖印章并签字，以证明其内容与官方注册记录一致。

2. 会计师核证本的主要用途

  • 开设银行账户： 香港本地银行在为公司开设银行账户时，通常要求提供会计师核证本，以确认公司的真实性及合法性。
  • 内地设立代表处或外资企业： 在内地申请设立代表处或外商投资企业时，通常需要提供会计师核证本作为公司背景证明材料。
  • 文件认证： 在某些情况下，如办理公证或跨境业务，可能需要将会计师核证本进一步认证，以便在海外使用。
  • 公司审计与税务申报： 在进行年度审计或向税务局提交财务报告时，会计师核证本也可能被要求作为参考依据。

3. 选择秘书公司时的注意事项

在选择提供公司秘书服务的机构时，除了关注其专业性、规模和服务价格外，还应确认该公司是否能提供会计师核证本及相关服务。部分秘书公司可能会额外收费，因此建议提前了解清楚。