香港有限公司注册后的年审流程与费用详解

在香港注册的有限公司，除了初始设立外，还需定期完成年度审查（Annual Return），以确保公司合法合规运营。以下是关于年审流程及费用的详细说明。

一、香港有限公司年审流程

香港有限公司每年必须提交周年申报表（AR1）并更新商业登记证（Business Registration Certificate）。具体流程如下：

  • 1. 年度申报表（AR1）提交：公司需在成立周年日或之后30天内向公司注册处提交AR1表格，内容包括公司董事、股东及法定秘书的信息。
  • 2. 商业登记证更新：根据税务局规定，公司需缴纳商业登记费，并申请新的商业登记证。可选择1年或3年有效期。
  • 3. 法定秘书核查：公司必须有至少一名符合资格的法定秘书，若未提供，可通过代理机构协助办理。
  • 4. 注册地址确认：公司需提供有效的注册地址，如无实际办公地点，可委托代理机构提供。

二、年审所需资料

为顺利完成年审，公司需准备以下文件：

  • 商业登记证复印件
  • 公司注册证书复印件
  • 设立有限公司的法定文件（如NC1/AR1）
  • 股东或董事的身份证明文件

三、年审费用明细

年审费用主要包括两部分：

  • 政府费用：包括商业登记费和公司注册处的年审手续费，费用会随政策调整而变化。
  • 代理服务费：由专业代理机构收取，涵盖文件处理、快递、电话沟通等服务，通常约为HK$2,500左右（具体以代理报价为准）。

四、注意事项

即使公司没有实际业务运营，也必须按时完成年审。否则可能导致公司被注销或影响银行账户使用。建议委托专业代理机构协助处理，确保所有程序合规。