香港有限公司在成立后，必须每年按时完成年审程序，以确保公司合法合规运营。许多内地企业因不了解年审的重要性而忽视这一环节，导致不必要的法律风险和经济损失。以下是对2018年香港有限公司年审的详细说明，包括所需资料、办理流程、费用结构以及逾期未完成的处罚。

一、年审所需资料

  • 商业登记证（Business Registration Certificate）
  • 公司注册证书（Certificate of Incorporation）
  • 公司章程（Memorandum and Articles of Association）第1、2页
  • NC1表格（法团成立表格）
  • AR1周年申报表（Annual Return）
  • 上年度公司信息变更文件

二、年审流程

  • 更新商业登记证：每年需向香港公司注册处申请新年度的商业登记证，费用由政府规定，每年可能有所调整。
  • 提交周年申报表（AR1）：根据公司注册处要求填写并签署周年申报表，由董事签字后提交至注册处。
  • 法定秘书服务：香港公司设立的必要条件之一，如客户无法提供，可由专业代理机构代为提供，第一年免费，第二年起收取服务费。
  • 注册地址服务：公司需有实际注册地址，若客户无本地地址，可委托代理机构提供，首年免费，次年起收费。
  • 会计及行政服务费：包含快递费、电话费、文件处理费及专业服务费等。

三、年审费用

  • 商业登记证费用：由香港公司注册处设定，每年会根据政策调整。
  • 代理服务费：涵盖快递、电话、文件处理及专业服务等，具体费用可咨询相关代理机构。

四、逾期年审的罚款标准

  • 商业登记证逾期：逾期30天内罚款300港元/年。
  • 周年申报表逾期：
    • 逾期30天至3个月：罚款870港元
    • 逾期3个月至6个月：罚款1,740港元
    • 逾期6个月至9个月：罚款2,610港元
    • 逾期9个月以上：罚款3,480港元

注意：香港公司年审是维持公司合法经营状态的重要步骤，任何延误都可能导致严重的法律后果，包括被列入黑名单、限制入境等。建议企业主及时安排年审，或通过专业代理机构进行管理，以确保公司合规运营。