在香港,公司每年需提交一份名为“周年申报表”(Annual Return)的文件,以维持其合法运营状态。这一过程通常被称为“年审”,是香港公司必须履行的法定责任。
一、年报的提交时间
香港公司须在成立后的每一年度周年日(即公司注册日期)前提交周年申报表。例如,若公司于2023年1月1日成立,则首份年报须在2024年1月1日前提交。
二、年报的主要内容
- 公司基本信息:包括公司名称、注册号码、注册地址等。
- 股东信息:列出所有股东及其持股比例。
- 董事及秘书信息:提供董事和法定秘书的详细资料。
- 公司业务状况:简要说明公司的主要业务活动。
三、年报的提交方式
公司可通过以下方式提交周年申报表:
- 通过香港公司注册处(Companies Registry)的在线系统进行电子提交。
- 委托专业会计或秘书公司代为办理。
四、未按时提交的后果
如公司未能按时提交周年申报表,可能会面临以下风险:
- 被列为“不活跃公司”(Inactive Company)。
- 可能被强制清盘(Striking Off)。
- 影响公司信用记录,对后续业务发展造成不利影响。
因此,建议企业主或公司秘书密切关注年报提交截止日期,并确保及时完成相关手续。