注册香港有限公司后，许多内地企业主可能会误以为一切已完毕，但实际上后续的维护和合规操作同样重要。以下是一些关键注意事项，确保公司合法运营并避免不必要的法律风险。

一、香港有限公司年审要求

  • 年度申报：根据香港公司注册处的规定，每间有限公司需每年提交一次周年申报表（Annual Return），以更新公司资料。
  • 商业登记：香港税局要求公司每年更新商业登记，并缴纳相关费用。
  • 延期与罚款：若错过年审截止日期，通常有30至42天的宽限期，逾期未处理将面临罚款，严重者可能被强制注销。

二、纳税申报与财务记录

  • 年度报税：即使公司没有实际经营，也必须向税务局提交报税表（Tax Return）。
  • 财务记录保存：公司需至少保留7年的财务记录，包括账簿、发票、银行对账单等，不得随意丢弃。
  • 零申报限制：如公司无收入，可申请零申报，但若不符合条件而强行零申报，可能面临罚款甚至刑事责任。

三、公司维护与注销

  • 停止运营处理：若不再使用公司，应主动办理注销手续，而非置之不理，否则可能被强制注销并影响信用记录。
  • 注销后果：长期不维护的公司会被视为“不活跃”，两年后可能被强制注销，股东及董事将被列入信用黑名单。
  • 公司转让或变更：如需更换股东或更改公司信息，应及时办理相关手续，避免法律纠纷。

四、其他重要事项

  • 银行账户开设：建议为公司开设本地银行账户，以便开展跨境业务，提升国际竞争力。
  • 合规代理服务：选择正规专业的代理机构进行后续维护，可有效降低合规风险。
  • 避免非法经营：香港公司不能直接在内地设立办事处，如需拓展业务，应通过合法方式如设立代表处或分公司。