香港有限公司在注册完成后，会收到一套由公司注册处（Companies Registry）发放的“绿盒”（Company Kit），这是一份包含公司核心法律文件的重要资料。了解这些文件的内容和用途，对于公司日后运营、合规管理及与银行、审计师等机构的沟通至关重要。
一、绿盒（Company Kit）
绿盒是香港有限公司注册后由公司注册处寄送至公司注册地址的一套文档，内含所有必要的公司文件。绿盒上印有公司名称，便于识别。
二、有限公司注册证书（Certificate of Incorporation）
这是公司成立的官方证明文件，类似于内地的营业执照。证书上注明公司名称和注册日期，但不包括注册资本和业务范围。
三、有限公司章程（Articles of Association）
公司章程是公司的基本法规，规定了公司的运作方式。大多数情况下使用标准模板（Model Articles），但可根据公司需求进行调整。建议由专业会计师或秘书公司协助拟定。
四、登记册（Registers）
公司需保存以下五种登记册：
- 公司股东登记册（Register of Members）：记录股东信息、持股情况等。
- 董事登记册（Register of Directors）：列出所有董事的身份资料。
- 公司秘书登记册（Register of Secretaries）：记录公司秘书的信息。
- 股权转让登记册（Register of Transfers）：记录股权转让情况。
- 押记登记册（Register of Charges）：记录公司资产质押情况。
这些登记册需妥善保管，并在公司变动时及时更新。
五、股票证书（Share Certificate）
股票证书是证明股东持有公司股份的正式文件，通常由公司签发并存放在绿盒中。
六、防伪标志与图章（Common Seal and Rubber Chop）
根据2014年新修订的《公司条例》，公司不再强制使用防伪标志。但如公司选择使用，需按照章程规定操作。此外，公司通常配备两种图章：
- 方形图章：印有“Authorized Signatory”字样。
- 圆形图章：用于日常文件签署。
七、决议书及其他记录（Resolutions and Other Records）
绿盒中还包含公司会议纪要和书面决定（如股东大会、董事会决议等）。根据《公司条例》第617条，即使公司只有一个股东，也需保留相关书面记录。
总之，掌握香港有限公司的全套文件内容，有助于公司合规经营、顺利开展银行业务、应对年检及税务申报等事项。建议将绿盒文件妥善保存，并定期与公司秘书沟通，确保资料完整和更新及时。